湖南鐵道職業技術學院單身宿舍管理辦法（修訂）

湖南鐵道職業技術學院單身宿舍管理辦法

（修訂）

第一章   總 則

第一條  為加強對單身宿舍的有效利用和管理,切實維護單身員工的權益，為單身員工創造安全、衛生、有序的居住環境，特制定本辦法。

第二條  本辦法以國家住房制度改革政策為導向，根據高校后勤社會化改革精神,按照符合入住條件和程序者優惠租住，超過期限經審批居住者按市場價格租住的原則制定。

第二章  員工入住的基本原則

第三條  單身宿舍按房間大小安排1-2人居住。

第四條  管理人員有權在實際安排和管理需要情況下，合理調整入住人員的房間，入住人員應積極配合。

第五條  凡入住單身宿舍的員工必須嚴格遵守單身宿舍入住守則（見附件1），如有違反，將按照守則給予處罰,情節嚴重的取消入住資格。 同時違規員工所在部門要承擔相應的管理責任。

第三章   入住條件

第六條  員工必須同時滿足以下條件,方可申請入住單身宿舍:

1.與學校簽訂正式的聘用合同或勞動合同;

2.到校時間五年之內(含五年);

3.員工須為單身未婚者,或夫妻一方不在株洲市城區工作;

4.員工父母不在株洲市城區居住。

第四章   入住程序

第七條  對于滿足入住條件的員工, 由本人填寫單身宿舍住宿審批表(附件2)，需經所在部門、人事處、后勤管理處審核后，方可到后勤管理處辦理入住手續。

第八條  不符合入住條件,但因特殊情況需要入住單身宿舍者,在房源允許情況下,經審批可以入住，按規定價格收費租住。由本人填寫單身宿舍住宿審批表(附件2)，需經所在部門、人事處、后勤管理處審核，再報分管后勤校領導審批后，方可到后勤管理處辦理入住手續。

第九條 員工憑單身宿舍住宿審批表到后勤管理處簽訂單身宿舍入住協議(附件3)，簽訂并領取單身宿舍物品清單(附件4)和鑰匙,即可入住。

第五章  單身宿舍費用的收取和使用

第十條 單身宿舍房租標準

(一)單身宿舍按房型每間安排1-2人居住,符合單身宿舍入住條件的住宿員工需要交納房租,200元/月,目前暫不收取。

(二)符合住宿條件但多占床位者,多占床位暫按每個床位400元/月收取。根據市場價格變化,后勤管理處可調整床位價格。

(三)不符合入住條件,所占床位暫按每個床位400元/月收取。 根據市場價格變化,后勤管理處可調整床位價格。

(四)因特殊情況需要入住單身宿舍者,按每個床位200元/月收取。 根據市場價格變化,后勤管理處可調整床位價格。

第十一條 單身宿舍房租收費流程

單身宿舍房租由后勤管理處造單，報人事處在員工當月工資中扣除。

第十二條 單身宿舍水電費收取

單身宿舍水電費按實際使用量自行承擔,收費標準按學校的水電費標準執行,由后勤管理處按照水電費收取辦法收取。

第六章  員工租房補貼申請程序

1. 符合條件入住的員工，無法在校內安置的由后勤管理處協助聯系學校周邊房源，員工自行聯系租住事宜。租房補貼標準為每人每月400元（含稅）。

   租房補助費用在收取的單身宿舍租金中列支,經費不足部分由學校另行支出。

2. 符合條件入住，在外租房的員工，由本人填寫員工租房補貼申請表（附件5），所在部門主管領導審核后，統一交至后勤管理處，由人事處、后勤管理處審批后交財務報賬。員工需保證所提供信息真實有效，如查出有虛假信息，將退還租房補貼，且影響師德師風和職稱評審。每次報銷都需填寫員工租房補貼申請表。

3. 租房補貼憑房屋租賃發票由所在部門主管領導審核后，統一交至后勤管理處，由人事處、后勤管理處審批后交財務報賬。房屋租賃發票不能跨年報銷。

4. 申請租房補貼的報銷，每年分兩次集中辦理，時間為每年6月初、12月初，具體時間將在辦公系統里提前通知。需辦理報銷的員工，要在規定時間辦理，逾期將延續至下次報銷。

   第七章  退房手續辦理

   第十七條 住在單身宿舍的員工自購住房后，在拿到自購住房鑰匙1年內，須搬出單身宿舍并辦理退房手續; 在外租房的員工，在拿到自購住房鑰匙1年后，不再享受租房補貼。

   如未及時辦理退房手續者，按不符合入住條件收費標準補扣租金；對已不符合補貼申請條件仍繼續申請租房補貼者，一經查實，按學校相關規定處理。

   第十八條  員工不愿意繼續居住的應及時退房。不允許私自轉借給他人居住,一旦發現,立即收回住房。 并按不符合入住條件收費標準收取費用。收費處理流程同第五章第十一條。

   第十九條  住在單身宿舍的員工離職或者調離學校者,在辦理離校告別手續的同時須辦理退房手續,并搬離住房。其所在部門有責任督促其退房并即時通告后勤管理處。

   第二十條  退房時,原住戶必須將住房打掃干凈,關好門窗、水電開關,交還鑰匙,經后勤管理處驗收合格后,憑當月水、電結算單, 方能辦理退房和離校告別手續。

   第八章  附則

   第二十一條 本辦法由學校后勤管理處負責解釋。

   第二十二條 本辦法自頒布之日起施行,原《湖南鐵道職業技術學院單身宿舍管理辦法》（湖鐵院綜〔2014〕52號）同時廢止

    

   附件:1.單身宿舍入住守則

   2.單身宿舍住宿審批表

   3.單身宿舍入住協議書

   4.單身宿舍物品清單

   5.員工租房補貼申請表

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   附件1:

   單身宿舍入住守則

   為維護單身宿舍的安全,衛生,有序,特制定單身宿舍入住守則,請入住人員共同遵守,如有違反,將嚴格按照守則給予處理,情節嚴重的取消入住資格。同時,違規員工所在部門要承擔相應的管理責任。

   1.除公用廚房外,不得在單身宿舍內開火做飯,違反者每次罰款200元,并沒收灶具餐具。

   2.不得帶親屬在單身宿舍內居住,違反者罰款500元。

   3.不得在單身宿舍內私搭亂接水電通信線路,違反者除要求整改到位外,每次罰款200元。

   4.入住單身宿舍員工必須愛護公共財物,如有損壞和丟失者,由個人承擔維修或更新費用。

   5.不得隨意移動單身宿舍內家具設備,違反者每次罰款50元,并按要求復原。

   6.員工自購空調和熱水器者,需要向后勤管理處申請,同意后方可安裝。私自安裝使用者,承擔造成的所有后果,并按要求整改水電線路,每次罰款200元。

   7.不得在宿舍使用電爐及明火設備,違反規定者,除沒收電爐及明火設備外,每次罰款200元。

   8.入住員工不得私自換房,違反者每次罰款200元。

   9.入住員工不得私自將床位轉讓給其他人員居住,違反者按每月400元罰款,并辦理退房手續。

   10.嚴格遵守社會治安綜合治理的有關要求,嚴禁黃賭毒,由此引發的糾紛和法律問題由住戶負責,并按有關規定進行處理。

   11.尊重后勤服務和管理人員。不服從監督、管理或嚴重違反宿舍安全規定的員工, 將被取消其住宿資格,并呈報學校進行處理。

   12.不交納罰款者,由后勤管理處造單，經所在部門、人事處審核，報財務處在工資中扣除，罰款納入單身宿舍專項費用管理。

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   附件2：

   單身宿舍住宿審批表

附件3:    

湖南鐵道職業技術學院單身宿舍入住協議書

根據學校規定,入住人作為學校在職職工,入住學校提供的單身宿舍,現就入住事宜簽定如下協議書:

1.學校同意提供入住人入住 棟房 間 床位。

2.房屋入住期限從 年 月 日至 年 月 日.

3.租金每月 元(大寫)(小寫￥ ）（不含物業管理費）。

4.單身宿舍房租由后勤管理處造單，報組織人事處在員工當月工資中扣除。

5.入住人若提前退房,應提前1周告知后勤管理處,學校應如數退還剩余房租(未滿半月按半月計費,大于半月未滿一月按一月計費)。

6.因入住該房屋所發生的水電費,由入住人承擔,水電結算方式:入住人到后勤管理處自行繳納。初次入住電碼: ;水碼:

7.入住期間,未經學校后勤管理處同意,入住人無權轉租或轉借該房套設施損壞的,不得改變房屋結構及其用途,由于入住人人為原因造成該房屋及其配套設施損壞的，由入住人承擔賠償責任。

8.入住人入住房屋后,與管理人員共同清點及檢查室內物品,列出物品清單經雙方簽字后生效,損壞物品照原價賠償,室內物品的維修由入住人自行維修,入住人也可委托物業維修,但費用由入住人自理。

9.就本責任書發生糾紛,按學校相關規定處理。

10.本責任書一式兩份,雙方共同簽字后生效,雙方各執一份,。

后勤管理處(簽章):              入住人(簽章):

簽訂時間：                        簽訂時間:

附件4：

單身宿舍物品清單

房號： 棟 號

后勤管理處（簽章）：             入住人簽字：

日期：                             日期：

（注：該清單一式兩份，雙方各執一份。）

附件5 ：

員工租房補貼申請表