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    新聞公告
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    規章制度

    湖南鐵道職業技術學院單身宿舍管理辦法(修訂)

    2019-03-10  

    湖南鐵道職業技術學院單身宿舍管理辦法

    (修訂)

     

    第一章   總 則

    第一條  為加強對單身宿舍的有效利用和管理,切實維護單身員工的權益,為單身員工創造安全、衛生、有序的居住環境,特制定本辦法。

    第二條  本辦法以國家住房制度改革政策為導向,根據高校后勤社會化改革精神,按照符合入住條件和程序者優惠租住,超過期限經審批居住者按市場價格租住的原則制定。

    第二章  員工入住的基本原則

    第三條  單身宿舍按房間大小安排1-2人居住。

    第四條  管理人員有權在實際安排和管理需要情況下,合理調整入住人員的房間,入住人員應積極配合。

    第五條  凡入住單身宿舍的員工必須嚴格遵守單身宿舍入住守則(見附件1),如有違反,將按照守則給予處罰,情節嚴重的取消入住資格。 同時違規員工所在部門要承擔相應的管理責任。

    第三章   入住條件

    第六條  員工必須同時滿足以下條件,方可申請入住單身宿舍:

    1.與學校簽訂正式的聘用合同或勞動合同;

    2.到校時間五年之內(含五年);

    3.員工須為單身未婚者,或夫妻一方不在株洲市城區工作;

    4.員工父母不在株洲市城區居住。

    第四章   入住程序

    第七條  對于滿足入住條件的員工, 由本人填寫單身宿舍住宿審批表(附件2),需經所在部門、人事處、后勤管理處審核后,方可到后勤管理處辦理入住手續。

    第八條  不符合入住條件,但因特殊情況需要入住單身宿舍者,在房源允許情況下,經審批可以入住,按規定價格收費租住。由本人填寫單身宿舍住宿審批表(附件2),需經所在部門、人事處、后勤管理處審核,再報分管后勤校領導審批后,方可到后勤管理處辦理入住手續。

    第九條 員工憑單身宿舍住宿審批表到后勤管理處簽訂單身宿舍入住協議(附件3),簽訂并領取單身宿舍物品清單(附件4)和鑰匙,即可入住。

    第五章  單身宿舍費用的收取和使用

    第十條 單身宿舍房租標準

    (一)單身宿舍按房型每間安排1-2人居住,符合單身宿舍入住條件的住宿員工需要交納房租,200元/月,目前暫不收取。

    (二)符合住宿條件但多占床位者,多占床位暫按每個床位400元/月收取。根據市場價格變化,后勤管理處可調整床位價格。

    (三)不符合入住條件,所占床位暫按每個床位400元/月收取。 根據市場價格變化,后勤管理處可調整床位價格。

    (四)因特殊情況需要入住單身宿舍者,按每個床位200元/月收取。 根據市場價格變化,后勤管理處可調整床位價格。

    第十一條 單身宿舍房租收費流程

    單身宿舍房租由后勤管理處造單,報人事處在員工當月工資中扣除。

    第十二條 單身宿舍水電費收取

    單身宿舍水電費按實際使用量自行承擔,收費標準按學校的水電費標準執行,由后勤管理處按照水電費收取辦法收取。

    第六章  員工租房補貼申請程序

    1. 符合條件入住的員工,無法在校內安置的由后勤管理處協助聯系學校周邊房源,員工自行聯系租住事宜。租房補貼標準為每人每月400元(含稅)。

      租房補助費用在收取的單身宿舍租金中列支,經費不足部分由學校另行支出。

    2. 符合條件入住,在外租房的員工,由本人填寫員工租房補貼申請表(附件5),所在部門主管領導審核后,統一交至后勤管理處,由人事處、后勤管理處審批后交財務報賬。員工需保證所提供信息真實有效,如查出有虛假信息,將退還租房補貼,且影響師德師風和職稱評審。每次報銷都需填寫員工租房補貼申請表。

    3. 租房補貼憑房屋租賃發票由所在部門主管領導審核后,統一交至后勤管理處,由人事處、后勤管理處審批后交財務報賬。房屋租賃發票不能跨年報銷。

    4. 申請租房補貼的報銷,每年分兩次集中辦理,時間為每年6月初、12月初,具體時間將在辦公系統里提前通知。需辦理報銷的員工,要在規定時間辦理,逾期將延續至下次報銷。

      第七章  退房手續辦理

      第十七條 住在單身宿舍的員工自購住房后,在拿到自購住房鑰匙1年內,須搬出單身宿舍并辦理退房手續; 在外租房的員工,在拿到自購住房鑰匙1年后,不再享受租房補貼。

      如未及時辦理退房手續者,按不符合入住條件收費標準補扣租金;對已不符合補貼申請條件仍繼續申請租房補貼者,一經查實,按學校相關規定處理。

      第十八條  員工不愿意繼續居住的應及時退房。不允許私自轉借給他人居住,一旦發現,立即收回住房。 并按不符合入住條件收費標準收取費用。收費處理流程同第五章第十一條。

      第十九條  住在單身宿舍的員工離職或者調離學校者,在辦理離校告別手續的同時須辦理退房手續,并搬離住房。其所在部門有責任督促其退房并即時通告后勤管理處。

      第二十條  退房時,原住戶必須將住房打掃干凈,關好門窗、水電開關,交還鑰匙,經后勤管理處驗收合格后,憑當月水、電結算單, 方能辦理退房和離校告別手續。

      第八章  附則

      第二十一條 本辦法由學校后勤管理處負責解釋。

      第二十二條 本辦法自頒布之日起施行,原《湖南鐵道職業技術學院單身宿舍管理辦法》(湖鐵院綜〔2014〕52號)同時廢止

       

      附件:1.單身宿舍入住守則

      2.單身宿舍住宿審批表

      3.單身宿舍入住協議書

      4.單身宿舍物品清單

      5.員工租房補貼申請表

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      附件1:

      單身宿舍入住守則

      為維護單身宿舍的安全,衛生,有序,特制定單身宿舍入住守則,請入住人員共同遵守,如有違反,將嚴格按照守則給予處理,情節嚴重的取消入住資格。同時,違規員工所在部門要承擔相應的管理責任。

      1.除公用廚房外,不得在單身宿舍內開火做飯,違反者每次罰款200,并沒收灶具餐具。

      2.不得帶親屬在單身宿舍內居住,違反者罰款500元。

      3.不得在單身宿舍內私搭亂接水電通信線路,違反者除要求整改到位外,每次罰款200元。

      4.入住單身宿舍員工必須愛護公共財物,如有損壞和丟失者,由個人承擔維修或更新費用。

      5.不得隨意移動單身宿舍內家具設備,違反者每次罰款50,并按要求復原。

      6.員工自購空調和熱水器者,需要向后勤管理處申請,同意后方可安裝。私自安裝使用者,承擔造成的所有后果,并按要求整改水電線路,每次罰款200元。

      7.不得在宿舍使用電爐及明火設備,違反規定者,除沒收電爐及明火設備外,每次罰款200元。

      8.入住員工不得私自換房,違反者每次罰款200元。

      9.入住員工不得私自將床位轉讓給其他人員居住,違反者按每月400元罰款,并辦理退房手續。

      10.嚴格遵守社會治安綜合治理的有關要求,嚴禁黃賭毒,由此引發的糾紛和法律問題由住戶負責,并按有關規定進行處理。

      11.尊重后勤服務和管理人員。不服從監督、管理或嚴重違反宿舍安全規定的員工, 將被取消其住宿資格,并呈報學校進行處理。

      12.不交納罰款者,由后勤管理處造單,經所在部門、人事處審核,報財務處在工資中扣除,罰款納入單身宿舍專項費用管理。

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      附件2

      單身宿舍住宿審批表

    姓名

    部  門  (蓋章)

    性別

    出生日期

    到職

    年   月    日

    學歷

    愛人姓名

    愛人住址

    父母姓名

    父母住址

    本人或夫妻、父母在株洲市城區有無住房

    申請理由

    部門主管審核

    人事處審核

    后勤管理處審核

    分管后勤校領導審核 (特殊情況時)

     

    后勤管理處辦理

    安排房間床位:

    辦理人:    

    辦理時間:

    備      注

    附件3:    

    湖南鐵道職業技術學院單身宿舍入住協議書

    根據學校規定,入住人作為學校在職職工,入住學校提供的單身宿舍,現就入住事宜簽定如下協議書:

    1.學校同意提供入住人入住 棟房 床位。

    2.房屋入住期限從 日至 .

    3.租金每月 (大寫)(小寫¥ )(不含物業管理費)。

    4.單身宿舍房租由后勤管理處造單,報組織人事處在員工當月工資中扣除。

    5.入住人若提前退房,應提前1周告知后勤管理處,學校應如數退還剩余房租(未滿半月按半月計費,大于半月未滿一月按一月計費)。

    6.因入住該房屋所發生的水電費,由入住人承擔,水電結算方式:入住人到后勤管理處自行繳納。初次入住電碼: ;水碼:

    7.入住期間,未經學校后勤管理處同意,入住人無權轉租或轉借該房套設施損壞的,不得改變房屋結構及其用途,由于入住人人為原因造成該房屋及其配套設施損壞的,由入住人承擔賠償責任。

    8.入住人入住房屋后,與管理人員共同清點及檢查室內物品,列出物品清單經雙方簽字后生效,損壞物品照原價賠償,室內物品的維修由入住人自行維修,入住人也可委托物業維修,但費用由入住人自理。

    9.就本責任書發生糾紛,按學校相關規定處理。

    10.本責任書一式兩份,雙方共同簽字后生效,雙方各執一份,。

    后勤管理處(簽章):              入住人(簽章):

    簽訂時間:                        簽訂時間:

     

    附件4

     

    單身宿舍物品清單

    房號:

    房間內物品名稱

    數量

    完好程度

     

    后勤管理處(簽章):             入住人簽字:

     

    日期:                             日期:

     

    (注:該清單一式兩份,雙方各執一份。)

     

    附件5

    員工租房補貼申請表

    姓名

    部  門(蓋章)

    性別

    出生日期

    到職

    年   月    日

    學歷

    愛人姓名

    愛人住址

    父母姓名

    父母住址

    本人或夫妻、

    父母在株洲市城區有無住房

    本期租房期間

       年   月   日—    年   月   日

    租房補貼金額

    租房地址

    房東聯系方式

    部門主管審核

    人事處主管審核

    后勤管理處主管審核

    備      注

     


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