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    新聞公告
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    規章制度

    2018—2019學年湖南鐵道職業技術學院信息公開年報

    2019-12-21  

    引 言

    本報告根據《教育部辦公 廳關于做好 2019 年高校信息公開年度報告工作的通知》和《關于做好 2019 年高校信息公開 年度報告工作的通知》(湘教辦通〔2019〕30 號)文件要求編制而成。報告內容主要包括概述、主動公開信息情況和依申請公開和不予公開情況、信息公開評議情況、因學校信息公開工作遭到舉報的情況存在的主要問題和改進措施等。報告中所列數據的統計期限自2018年9月1日至2019年8月31日日止。如對本報告有疑問,請與湖南鐵道職業技術學院辦公室聯系(地址:湖南省株洲市田心大道18號,郵編:412001,電話:0731-22783800)。

    一、概 述

    我校高度重視信息公開工作,充分認識到做好信息公開工作是貫徹落實黨的十九大精神、加強社會主義民主法治建設的重要舉措,是加強黨風廉政建設的重要措施,也是增加管理透明度,實行民主監督,增進領導干部與教職工的信任和溝通,凝聚全校教職工共建和諧校園的有效形式。我校為加強信息公開工作的領導,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,確保工作的順利推進,成立了信息公開工作領導小組,并由黨政辦負責牽頭組織和辦理信息公開的有關日常工作,每個部門設立信息員,形成“主要領導親自抓,分管領導具體抓,職能處室抓落實”的工作機制,推進二級學院主動公開,及時協調解決工作中的問題,確保信息公開工作落到實處。

    二、主動公開信息的情況

    (一)信息公開清單具體說明

    編號

    類別

    (一級條目)

    事  項  內  容

    責任部門

    學校概況

      辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況

    黨政辦

     

    規章制度

    學校章程及制定的規章制度

    發展規劃

    學校發展規劃

    年度、月度工作要點

    民主管理

    教職工代表大會相關制度、工作報告

    工會辦

    課程與教學

    專業設置名單

     

    教務處

    學籍管理辦法

     

     

    招生就業

    招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃

    招就處

     

     

    自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果

    考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分

    招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果

    促進畢業生就業的政策措施和指導服務

    畢業生的規模、結構、就業率、就業流向

    畢業生就業質量年度報告

    學生管理

    學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定

     

    學工處

    學生獎勵處罰辦法

    學生申訴辦法

    學風建設機構

    學術建設

    學術委員會相關制度、學術規范制度、年度報告等;

    科研處

    學術不端行為查處機制

    人事管理

    校級領導干部社會兼職情況

     

     

    人事處

     

     

     

    崗位設置管理與聘用辦法

    人員招聘信息

    校內中層干部任免

    教職工爭議解決相關辦法

    對外合作交流

    對外合作辦學情況、項目介紹

    國際交流處

    校領導出國交流情況

    十一

    財務管理

    財務管理制度

     

    財務處

    收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表

    收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表

    收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式

    十二

    資產管理

    資產管理制度

    資產管理處

    儀器設備、圖書等物資設備采購和重大基建工程的招投標

    十三

    安全管理

    自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況

    后勤處

    十四

    其他事項

    其他依法應當公開的事項


    以上信息通過學校網頁信息公開欄、微博、微信、各部門網頁、OA辦公網及時發布,針對全校師生關心的干部選拔、評優評先、職稱評聘、招生就業、師資招聘、采購、基建等事項,及時在學校OA網“最新公告”專欄公布,一年來,信息公開工作取得了較大成效。

    2017—2018學年主動公開信息數共計1978全文電子化率達100%。在主動公開的信息中,通知通告375條、黨建類信息150條、科研類信息19條、二級學院工作動態240條、學生工作類信息50條、招生就業類信息317(包括微信訊息158條)、人事管理類135條、綜合管理類336條、資產管理(采購)類信息293條(湖南省政府采購網:采購公告37條、中標公告82條、廢標公告4條、更正公告4條、終止公告3條、合同公告86條;中國采購招標網12條;學校官網19條、學校OA發布46條)、成人教育類信息6條、校企合作類信息12條、新校區建設類信息16條、國際交流類信息29條。

    (二)網絡新媒體運行狀況

    學校啟用官方微信公眾平臺(hnrpc12302),充分利用師生的碎片化時間,發布學校最新資訊及師生關心的話題,同時接受學子的問答和吐槽,營造了與學生平等對話交流的和諧環境。2018年9月1日至2019年8月31日,共發微信訊息201篇。累計關注人數為50584人。官方微博發了21篇文章。

    (三)熱點信息公布情況

    1、招生就業信息的公開情況

    學校的招生就業信息嚴格按照國家和學校的規定,通過招生就業網、就業QQ群、信息公開欄、辦公OA等途徑向社會和全校師生公布。具體情況見下表:

     

    序  號

    時  間

    途    徑

    內    容

    公開范圍

    1

    2019.3

    網絡

    學校有關辦學的鄭重聲明

    全國

    2

    2019.3

    網絡

    學校2019年單獨招生方案

    全國

    3

    2019.5

    網絡

    學校2019年單獨招生錄取名單公示

    全國

    4

    2019.7

    網絡

    學校2019年招生章程

    全國

    5

    2019.5

    網絡

    學校2019年全國招生計劃表

    全國

    6

    2019.8

    網絡

    學校2019級新生報到須知

    全國

    7

    全年隨時發布

    網絡

    2019屆畢業生招聘信息和錄用名單

    全國

    8

    2019.7

    網絡

    招生考試錄取監督渠道(廉政郵箱、監督電話、監督程序)

    全國

    9

    2019.7

    公開欄、廉政信箱、辦公OA

    招生考試錄取監督渠道

    全校

    表一:招生就業信息公開一覽表

    2、財務信息的公開情況

    學校的年度預算決算通過教代會、信息公開欄的途徑進行審議和公開。學校各個專業的收費項目及標準,在新學年通過網絡并在財務處、J4教學樓大廳通過張貼收費公示牌向全校師生告知。具體情況見下表:

     

    序號

    時  間

    途   徑

    公開內容

    公開范圍

    1

    2019年4月

    學校OA、信息公開欄、職代會

    2019年學校財務預算

    全校職工

    2

    2019年4月

    學校OA、信息公開欄、職代會

    2018年學校決算

    全校職工

    3

    全年不限時間

    學校網站、收費公示牌

    學費收費標準

    全   國

    表二:財務信息公開一覽表

    3、教育陽光服務平臺運行情況

    我校網上教育陽光服務中心自2016年5月27日起正式運行,通過張貼海報的方式在學校本部及東院進行了宣傳。

    2018年9月1日至2019年8月31日,我校教育陽光服務中心共受理事項***件,辦結率為100%。

    三、學校依申請公開信息和不予公開信息的情況

    2018—2019學年學校尚未收到要求公開學校信息的申請。

    四、學校信息公開的評議情況

    學校不定期組織師生代表以座談會等形式對全校信息公開工作情況進行評議,評議內容包括信息公開工作的制度建設、公開形式、公開效率、服務質量等方面。學校師生對我校信息公開工作給予了普遍認可。

    五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況

    2018—2019學年學校尚未有信息公開遭到舉報的情況。

    六、學校信息公開欄網址

    http://www.xcshuiyangjiang.com/xwgg/xxgk.htm

    七、學校信息公開工作存在的主要問題及改進措施

    學校信息公開工作在搭建信息公開平臺、建立健全工作機制、規范信息公開程序、深化信息公開內容等方面取得了新的進展,但是也存在一些問題。

    (一)存在的主要問題

    信息公開工作制度化、規范化還需進一步加強;需要定期編制并公布本校信息公開指南、目錄;部分主動公開的信息內容還不夠完善,部分信息公開的時效性有待進一步增強。

    (二)改進措施

    下一步,我們將進一步建立健全學校信息主動公開程序、申請公開程序、信息統計辦法等制度,進一步細化主動信息公開范圍,積極探索學校二級單位信息公開工作新機制,進一步加強信息公開工作的制度化和規范化建設。

     

                     湖南鐵道職業技術學院

    2019年10月31日

     


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